二百四十八 不翼而飞的巨额资金-《隐形诱惑》
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“事情是这样的。”瑞博集团的财务总监是位五十多岁,名叫陈绪贵,相貌儒雅的中年人,说话时语气显得比较急促。“因为今天是周末,又是月底,所以上午财务部刚刚提交了这个月的财务报表。不想,还不到两个小时,账户中的5615万流动资金就被人转走了。”
“陈总,您慢慢说。”
“中午我回家吃完饭后稍微休息了一会,随即便开车返回。不想走到半路时,手机中突然收到一条银行的转款通知。看了一眼见金额是15万元,用途是购买材料,当时我就没怎么在意。因为根据公司财务制度规定,分管生产的副总经理在紧急情况下拥有暂时借用五十万元以下材料款的权利。所以,我下意识以为是生产部急需什么原材料而付的款项。
可是,不到十分钟又收到一条转款六百万元的短信。我心里一惊,急忙拨通了董事长的电话。因为在公司除了董事长之外,没有第二个人有权动用百万元以上的资金。即便是我,超过一百万元的资金支付也要请董事长签字。”
让陈绪贵更为吃惊的还在后头,电话刚一接通,就传来钟瑞焦急的声音:“公司账上现有的五千六百一十五万元流动资金全部被转走了,你了解情况吗?”
“董事长,我刚刚回家吃饭正在回来的路上,也是因为收到了转款短信才给你打的电话。”
“你马上回来吧,我已经派人报警了。”
由于过于激动,陈绪贵停顿了一下才接着说:“等我赶回公司,财务部一名部长、两名会计、两名出纳早已被保安控制在公司会议室内了。
一问情况,让人蹊跷的是,5615万元资金被分成三笔,一笔15万,一笔600万,一笔5000万转走时,财务部办公室内竟然一个人都没有。
可通过对银行那边的查询发现,资金的确是经过我们财务部的电脑登入到网上银行进行操作转走的。”
这已经不是蹊跷,听到凌战和齐志斌耳朵中已经可以用震惊来形容了。虽然身为公安干警对企业的财务制度不是很熟悉,但是基本常识还是知道的。
一个拥有健全财务制度的公司,每一笔款项的支付是必须要经过一定的批复流程才能最终实现。比如瑞博集团,听财务总监陈绪贵介绍,他们公司的资金支出,权力基本掌握在他和董事长钟瑞手中。也就是说一百万元以下的资金支出,只要陈绪贵签字即可。超过一百万元,必须有陈绪贵和钟瑞两人的签字,财务部才会执行。即便现在都在使用十分便捷的网上转账,可该走的流程同样要走,甚至更加复杂和保险。
首先,一笔款项的支付要得到陈绪贵,或者陈绪贵与钟瑞两人的签字同意。只有在紧急情况下,主要是为了满足生产需要,而且动用资金不超过五十万元时,分管生产的副总经理才有权临时借用部分资金。但是,事后也必须要补办手续。
其次,网上转账既需要网上银行的登录密码,U盾密码,还需要支付密码。在这三个密码中,知道登入密码的有三人,分别是财务部长、分管银行账目的会计、网上银行出纳;知道U盾密码的有两人,分管会计和网上银行出纳;知道支付密码的有两人,网上银行出纳和财务总监。
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